સ્ટાફ ઉમેરો અને PIN થી યુઝર બદલો
સ્ટાફ એકાઉન્ટ તમારા ધંધાને સલામત અને તમારી રિપોર્ટ્સને સાચી રાખે છે: દરેક વ્યક્તિને એટલી જ ઍક્સેસ મળે છે જેટલી એના રોલને જોઈએ, અને દરેક ઓર્ડર પર નોંધાય છે કે એ કોણે સંભાળ્યો.
કાઉન્ટર પર રાખેલા શેર થતા ફોન કે ટેબ્લેટ પર સ્ટાફ ફક્ત 4 આંકડાના PIN થી સેકન્ડોમાં એકબીજામાં બદલાઈ જાય છે. ન લૉગઆઉટની ઝંઝટ, ન સહિયારા પાસવર્ડ.
"Team" ખોલો
"Team" પર ટૅપ કરો (ફક્ત માલિકને દેખાય છે): કમ્પ્યુટર પર સાઇડબારમાં, અને ફોન પર મેનૂ બટનથી ખૂલતા મેનૂમાં (KioSnap Vendor ઍપમાં પણ એ મેનૂમાં છે). પછી "Add staff" ટૅપ કરો. ઉપરની સ્લૉટ બાર બતાવે છે કે તમારા પ્લાનમાં કેટલા સ્ટાફ સામેલ છે ("2 / 3 slots used").
એકાઉન્ટ બનાવો
એમનું નામ, ઈમેલ અને એક પાસવર્ડ નાખો, અને ઇચ્છો તો શેર થતા ડિવાઇસ પર ઝડપથી યુઝર બદલવા માટે 4 આંકડાનો PIN (તમારા સ્ટોર પ્રમાણે Counter PIN કે Staff PIN) પણ સેટ કરી દો.
રોલ પસંદ કરો
કયા રોલ મળશે એ તમારા સ્ટોર પર આધાર રાખે છે. "Manager", "Cashier" અને "Accountant" હંમેશા હોય છે: "Manager" ને Team અને Settings સિવાય આખા ડેશબોર્ડની ઍક્સેસ મળે છે; "Cashier" ને કાઉન્ટર, ઓર્ડર, POS અને ટેબલ (સલૂનમાં Cashier આગળ "Orders board" લખેલું હોય છે); "Accountant" ને ઓર્ડર, એનાલિટિક્સ, ગ્રાહકો, Day Book અને ખર્ચા. "Kitchen" (ફક્ત કિચન ડિસ્પ્લે) અને "Chef" (સાથે મેન્યૂની ઍક્સેસ) ફક્ત એવા સ્ટોરમાં આવે છે જેમાં કિચન બોર્ડ હોય. "Captain (waiter)" ફક્ત ટેબલવાળા એવા સ્ટોરમાં આવે છે જેના પ્લાનમાં ટેબલ મૅનેજમેન્ટ હોય: એ ફક્ત ટેબલ પર ઓર્ડર લે છે, એને કિચનમાં મોકલે છે અને ટેબલના કૉલનો જવાબ આપે છે, પેમેન્ટ કે ડિસ્કાઉન્ટ નહીં. રોલ પસંદ કરતી વખતે ફોર્મ દરેક રોલની વિગત બતાવે છે.
લૉગિનની વિગતો તરત મોકલી દો
એકાઉન્ટ બનતાં જ એક જ વાર દેખાતું "<Name> has been added" કાર્ડ આવે છે જેમાં Login page, Email, Password, PIN અને Role હોય છે. "Copy details" પર ટૅપ કરીને (કે ફોન પર Share થી) એમને મોકલી દો, પછી "Done" ટૅપ કરો. પાસવર્ડ ફરી નહીં દેખાય (પછી "Edit" થી રીસેટ કરી શકો છો).
સર્વિસ દરમિયાન યુઝર બદલો
શેર થતા ડિવાઇસ પર ઉપર જમણી બાજુ તમારા અવતાર (નામના અક્ષર) પર ટૅપ કરો, "Who is this?" માં વ્યક્તિ પસંદ કરો (એમાં તમારો ઍક્ટિવ સ્ટાફ દેખાય છે), અને એ પોતાનો 4 આંકડાનો PIN નાખશે. જેમનો PIN નથી એ ઝાંખા દેખાય છે, "No PIN set" સાથે. આ જ યાદી Settings માં "Switch user" નીચે પણ છે. કોઈ સ્ટાફ સાઇન ઇન થાય એટલે "Back to the owner" વાળી લાઇન આવે છે, અને એના માટે હંમેશા માલિકનો પાસવર્ડ જોઈએ.
ટીમની યાદી સંભાળો
કોઈને પણ "Edit" કરીને રોલ બદલો, પાસવર્ડ કે PIN રીસેટ કરો, અને જે કામ છોડી દે એને "Deactivate" કરી દો. એ પૂછે છે "Deactivate <Name>?": એ દરેક ડિવાઇસ પરથી સાઇન આઉટ થઈ જાય છે અને તમે એમને પાછા ચાલુ ન કરો ત્યાં સુધી લૉગ ઇન નથી કરી શકતા. એમના જૂના ઓર્ડર જેમ હતા એમ જ રહે છે.
જાણવા જેવું
- પ્લાનની લિમિટ: Charcoal માં 2 સ્ટાફ, Gas માં 3, Solar માં 5. બધા સ્લૉટ ભરાઈ જાય તો કોઈ ટીમ મેમ્બરને Deactivate કરીને એક સ્લૉટ ખાલી કરો, કે મોટા પ્લાન પર જાઓ.
- સ્ટાફને Team ક્યારેય દેખાતું નથી, રોલ ગમે તે હોય. Settings માં એ ફક્ત પોતાના ડિવાઇસવાળો ગ્રુપ (This phone કે This computer: ભાષા, યુઝર બદલવો, પ્રિન્ટર, અલર્ટ) ખોલી શકે છે. એકાઉન્ટ, સ્ટોરફ્રન્ટ અને ઑપરેશન્સની સેટિંગ ફક્ત માલિક માટે છે.
- એ વખતે જે યુઝર પસંદ કરેલો હોય, ઓર્ડર અને POS નું વેચાણ એના જ નામે નોંધાય છે. એનાથી જ દરેક સ્ટાફની અલગ એનાલિટિક્સ બને છે.
આમાં જ અટકી ગયા?
અમને WhatsApp પર મેસેજ કરો. અમે સાથે રહીને કરાવી દઈશું.