ખર્ચા ટ્રૅક કરો અને સાચો નફો જુઓ
આવક દેખાડો છે, નફો હકીકત. "Expenses" નો ચોપડો તમારો ખર્ચ પકડે છે, કૅટેગરી પ્રમાણે વહેંચે છે, અને તમારી એનાલિટિક્સમાં ઉમેરે છે, જેથી તમને દેખાય કે ખર્ચા પછી ખરેખર કેટલું બચ્યું.
ખર્ચા દરેક પ્લાન પર મળે છે, મફત પ્લાન પર પણ.
Expenses ખોલો
સાઇડબારમાં Insights નીચે, કે KioSnap Vendor ઍપના મેનૂમાં, "Expenses" પર ટૅપ કરો: બંને જગ્યાએ સ્ક્રીન એકસરખી છે. ફોન પર પહેલાં ઉપરની ત્રણ લાઇન પર ટૅપ કરો. Ledger આ મહિના પર ખૂલે છે: "Total spent", "From the drawer", "Biggest cost" અને "Where the money went" ચાર્ટ, અને નીચે દરેક એન્ટ્રી દિવસ પ્રમાણે. પાછલો મહિનો જોવા મહિનાની બાજુના તીરનો ઉપયોગ કરો.
"Add expense" પર ટૅપ કરો
"Record an expense" માં તારીખ પહેલેથી આજની હોય છે; પાછલા કોઈ દિવસનો ખર્ચ હોય તો જ બદલો. રકમ નાખો, એક Category (Ingredients & stock, Supplies & packaging, Rent, Salaries & wages, Utilities વગેરે) અને "Paid from" (Cash drawer, Bank, UPI, Card કે Other) પસંદ કરો. ઇચ્છો તો નોંધ ઉમેરો અને "Record" પર ટૅપ કરો. ખર્ચ ચોપડામાં એના દિવસ નીચે દેખાય છે.
ડ્રોઅરના ખર્ચાને Day Book સાથે મળવા દો
જો તમારા સ્ટોરમાં Day Book હોય (Charcoal અને એનાથી ઉપરના પ્લાન પર ખાણી-પીણીના ધંધા), તો "Paid from: Cash drawer" વાળો દરેક ખર્ચ એ દિવસે ડ્રોઅરમાં જેટલી રોકડ હોવી જોઈએ એમાંથી બાદ થાય છે, જેથી સાંજની ગણતરી મળી જાય. દિવસ બંધ થયા પછી એના ડ્રોઅરના ખર્ચા લૉક થઈ જાય છે; બદલવા Day Book માં એ દિવસ ફરી ખોલો. Day Book ન હોય તો "Cash drawer" નો અર્થ બસ એટલો કે તમે રોકડમાં ચૂકવ્યું, અને એ દરેક ટોટલમાં ગણાય છે.
રિકરિંગ ખર્ચ એક વાર સેટ કરી દો
ઉપર "Recurring" પર જાઓ અને ભાડું, પગાર કે લાઇસન્સ માટે "Add recurring" પર ટૅપ કરો. એક Name આપો, પછી રકમ, Category, "Paid from", કેવી રીતે રિપીટ થાય ("Repeats": Every month કે Every week) અને "On which day" પસંદ કરો, અને "Create" પર ટૅપ કરો. કાર્ડ બતાવે છે કે હવે ક્યારે નોંધાશે, અને પછી એ એ જ દિવસે પોતે ચોપડામાં નોંધાતું રહેશે. જો એ દિવસ આજે હોય, તો પહેલી એન્ટ્રી તરત નોંધાઈ જાય છે.
ગમે ત્યારે પૉઝ કે એડિટ કરો
દરેક રિકરિંગ ખર્ચ પર "Edit", "Pause" (કે "Resume") અને "Delete" હોય છે. Resume કરતાં એ આજથી ફરી શરૂ થાય છે, અટકેલા દિવસોની એન્ટ્રી ભરતું નથી. એની એન્ટ્રી ચોપડામાં "Recurring" ચિપ સાથે દેખાય છે, અને બીજી એન્ટ્રીની જેમ એને પણ એડિટ કે દૂર કરી શકાય છે. ડિલીટ કરતાં આગળની એન્ટ્રી બંધ થાય છે; જે પહેલાં નોંધાઈ ગઈ એ સામાન્ય એન્ટ્રી તરીકે ચોપડામાં રહે છે.
જાણવા જેવું
- 29–31 તારીખે સેટ કરેલા રિકરિંગ ટેમ્પલેટ ટૂંકા મહિનાઓમાં છેલ્લા દિવસે નોંધાય છે, એટલે ફેબ્રુઆરી ક્યારેય રહી જતી નથી.
- એક આખો મહિનો દરેક ખર્ચ નોંધો, પછી Analytics નું Profit કાર્ડ બતાવશે કે ખરેખર કેટલું બચ્યું. એ ફક્ત તમે નોંધેલા ખર્ચા ગણે છે, એટલે ચોપડો જેટલો પૂરો, આંકડો એટલો સાચો.
મળતા-આવતા ગાઇડ
આમાં જ અટકી ગયા?
અમને WhatsApp પર મેસેજ કરો. અમે સાથે રહીને કરાવી દઈશું.