Day Book થી તમારો દિવસ ક્લોઝ કરો
વિડિયો ગાઇડ જલદી આવે છે
નીચે લખેલા સ્ટેપ અપનાવો. વિડિયોમાં જે દેખાશે, બધું આમાં છે.
Day Book એ સવાલનો જવાબ છે જે દરેક રોકડવાળો ધંધો રાત્રે પૂછે છે: ડ્રોઅરમાં જે છે એ વેચાણ સાથે મળે છે ખરું? એ ટ્રૅક કરે છે કે તમે Cash, UPI અને Card થી કેટલું ભેગું કર્યું, ગણી આપે છે કે ડ્રોઅરમાં કેટલું હોવું જોઈએ, અને દરેક દિવસને મહિનાના ચોપડામાં લૉક કરી દે છે.
Day Book ખોલો
સાઇડબારમાં "Day Book" પર ટૅપ કરો. Daily view માં આજનું કલેક્શન દેખાય છે: Cash, UPI, Card અને ટોટલ, રિફંડ સાથે.
તમારો opening float સેટ કરો
"🗄️ Cash Drawer" કાર્ડમાં, "Opening float" ની બાજુમાં "Edit" પર ટૅપ કરો અને દિવસની શરૂઆતમાં ડ્રોઅરમાં જે છૂટા પૈસા હતા એ નાખો.
ડ્રોઅરમાંથી લીધેલી રોકડ નોંધો
કોઈ પણ રોકડ ખર્ચ (સામાન, સ્ટાફને આપેલો એડવાન્સ) સીધો ડ્રોઅર કાર્ડમાં ઉમેરી દો. પછી આખો હિસાબ બરાબર બતાવે છે કે ડ્રોઅરમાં કેટલું હોવું જોઈએ: ફ્લોટ + રોકડ વેચાણ − રોકડ ખર્ચા.
પહેલા બાકી બેલેન્સ સેટલ કરો
જો કોઈ ઓર્ડર પર હજી પૈસા બાકી હોય, તો એક ચેતવણી તમને જણાવશે. Counter બોર્ડ પર એ વસૂલ કે સેટલ કરી લો જેથી તમારા ટોટલ સાચા રહે.
ગણો અને ક્લોઝ કરો
"🔒 Close Day" માં, તમે ખરેખર ગણેલી રોકડ નાખો. એક લાઇવ ચિપ બતાવે છે "Tallies exactly ✓", "Over by ₹—" કે "Short by ₹—". ઇચ્છો તો UPI અને કાર્ડના આંકડા તમારી પેમેન્ટ ઍપ સાથે મેળવી લો, એક નોંધ ઉમેરો, અને "Close Day" પર ટૅપ કરો.
ભૂલ થાય તો બેફિકર થઈને સુધારો
ખોટા આંકડાથી ક્લોઝ થઈ ગયું? "Reopen to correct" દિવસ ફરી ખોલી આપે છે. દરેક સુધારો નોંધાય છે, કંઈ ખોવાતું નથી.
💡 જાણવા જેવું
- થોડા દિવસ રહી ગયા? એક જ વાર ડ્રોઅર ગણીને બધા સાથે ક્લોઝ થઈ શકે છે, અને ઍપ આપમેળે "Close 3 Days Together" નો ઑપ્શન આપે છે.
- જ્યાં સુધી ગઈકાલનો હિસાબ ક્લોઝ (કે સ્કિપ) ન થાય, ત્યાં સુધી ડેશબોર્ડ પર એક રિમાઇન્ડર બેનર તમારી સાથે ફરતું રહે છે.
- મહિનાના ચોપડા માટે Monthly view પર જાઓ: દરેક ક્લોઝ કરેલો દિવસ, ટોટલ અને ફરક એક જ ટેબલમાં.
આમાં જ અટકી ગયા?
અમને WhatsApp પર મેસેજ કરો. અમે સાથે રહીને કરાવી દઈશું.