બિઝનેસ ગ્રાહકોને તેમના પોતાના ભાવે વેચો
તમારા કેટલાક ખરીદારો પોતે ધંધો હોય છે: તમારો માલ રાખતી દુકાન, તમારી બ્રેડ લેતું કૅફે, દર અઠવાડિયે લંચ મંગાવતી ઑફિસ. ટ્રેડ પ્રાઇસિંગ દરેકને એક અકાઉન્ટ તરીકે રાખે છે: એના માટે ઓર્ડર કરતા લોકો, તમે નક્કી કરેલા ભાવ, અને એમના પર કેટલું બાકી છે. તેઓ પોતાના મોબાઇલ નંબરથી તમારા સ્ટોર પર સાઇન ઇન કરે છે અને પોતાના ભાવે ઓર્ડર કરે છે. બાકી બધાને તમારો પબ્લિક સ્ટોર પહેલાં જેવો જ દેખાય છે.
ટ્રેડ પ્રાઇસિંગ Gas પ્લાન (100 સુધી વેપારી ગ્રાહકો અને 3 શેર કરેલી પ્રાઇસ લિસ્ટ) અને Solar પ્લાન (કોઈ લિમિટ નહીં) પર છે. ડેશબોર્ડ અને KioSnap Vendor ઍપમાં સ્ક્રીન એકસરખી છે.
નક્કી કરો કે તમે એમને શું કહો છો
Settings માં "Trade buyers" શોધો. "What you call them" માં એ શબ્દ પસંદ કરો જે તમારા ધંધામાં ચાલે છે: Dealers, Distributors, Retailers, Stockists, Resellers, Clients, Business clients કે Members. તમારી સ્ક્રીન અને તમારો સ્ટોર આ જ શબ્દ વાપરે છે. "Let businesses ask to join" ઑન કરો તો તમારા સ્ટોર પર "Request trade access" દેખાય છે; દરેક રિક્વેસ્ટ તમે "Requests" ફિલ્ટરથી મંજૂર કે રિજેક્ટ કરો છો.
એક ગ્રાહક ઉમેરો
સાઇડબારમાં (કે KioSnap Vendor ઍપના મેનૂમાં) "Trade buyers" પર ટૅપ કરો. સ્ક્રીનનું નામ તમે પસંદ કરેલો શબ્દ હોય છે, જેમ કે "Dealers". "Add dealer" પર ટૅપ કરો (બટન પર તમારો શબ્દ હોય છે), "Business name", હોય તો એમનો "GSTIN" અને "City" નાખો, અને એ "Price list" પસંદ કરો જેનાથી તેઓ ખરીદે છે. "People who order" માં એમના માટે ઓર્ડર કરતી દરેક વ્યક્તિનો "Mobile" અને "Name" ઉમેરો, પછી "Save" પર ટૅપ કરો. "Invite on WhatsApp" તમારા પોતાના ફોનથી એમને તમારા સ્ટોરની લિંક મોકલી આપે છે.
ગ્રુપ માટે પ્રાઇસ લિસ્ટ બનાવો
"Price lists" ટૅબ ખોલો અને Distributor કે Retailer જેવા કોઈ ગ્રુપ માટે "New price list" પર ટૅપ કરો. "Starting rule" દરેક આઇટમનો ભાવ તમારા પબ્લિક ભાવથી અમુક ટકા ઓછો (કે વધારે) રાખે છે, અને "Round to" આંકડા ગોળ રાખે છે. કોઈ પણ આઇટમનો ભાવ લિસ્ટમાં જ પાકો કરી દો. લિસ્ટ પરના બધા ગ્રાહકો એ જ ભાવ આપે છે.
એમના પોતાના ભાવ નક્કી કરો
ગ્રાહકના પેજ પર "Their prices" બતાવે છે કે તેઓ દરેક આઇટમ અને સાઇઝના કેટલા આપે છે અને એ ભાવ ક્યાંથી આવ્યો: "Their price", "List", "List rule" કે "Public price". કોઈ આઇટમ પર ટૅપ કરીને "Set their price" કરો; એ લિસ્ટ કરતાં ઉપર ચાલે છે. "Quantity breaks" ઉમેરો (જેમ કે 100 અને વધુ પર ₹36), કે "Schedule a price" થી એવો ભાવ રાખો જે તમે પસંદ કરેલી તારીખથી શરૂ થાય. "Set by percent" આખી કૅટેગરીનો ભાવ એક સાથે નક્કી કરે છે. "Export CSV" અને "Import CSV" થી ભાવ સ્પ્રેડશીટમાં બદલી શકાય છે (ઇમ્પોર્ટ સેવ કરતાં પહેલાં બતાવે છે કે શું બદલાશે), અને "Price list PDF" એમને મોકલવા માટે લિસ્ટ બનાવી આપે છે.
તેઓ તમારા સ્ટોરથી ઓર્ડર કરે છે
તમારો ગ્રાહક તમારો સ્ટોર ખોલીને પોતાના મોબાઇલ નંબરથી સાઇન ઇન કરે છે. હેડર નીચે એક લાઇન એમના ધંધાના નામ સાથે "Ordering as" બતાવે છે, અને દરેક ભાવ એમનો પોતાનો હોય છે. "Order pad" માં એ બધું છે જે તેઓ ખરીદી શકે, દરેકની સાથે ક્વૉન્ટિટીનું બૉક્સ: "Fill my usual order" એને એમણે સૌથી વધુ મંગાવેલા માલથી ભરી દે છે, અને "Add to cart" ચેકઆઉટ પર લઈ જાય છે, જ્યાં તેઓ ડિલિવરીનું સરનામું પસંદ કરે છે અને પોતાનો PO નંબર નાખે છે. ઓર્ડર એમના ધંધાના નામ સાથે તમારા બોર્ડ પર આવે છે.
કાઉન્ટર પર એમનું બિલ બનાવો
"POS" કે "New entry" માં "Bill to dealer" (ફરી તમારો શબ્દ) પર ટૅપ કરીને ગ્રાહક પસંદ કરો. દરેક લાઇન એમના ભાવ પર આવી જાય છે, અને ઓર્ડર એમના અકાઉન્ટમાં જાય છે.
શરતો નક્કી કરો અને પેમેન્ટ નોંધો
ગ્રાહકના પેજ પર "Payment terms" ("On delivery", "Credit days" સાથે "On credit", કે "In advance") અને એક "Credit limit" સેટ કરો. જે ઓર્ડર એમને લિમિટની પાર લઈ જાય, એને સ્વીકારતી વખતે "Over credit limit" દેખાય છે, અને "Stop online orders when overdue" પેમેન્ટ આવે ત્યાં સુધી એમના સ્ટોરવાળા ઓર્ડર રોકી દે છે. પૈસા આવે ત્યારે "Record payment" પર ટૅપ કરીને "Amount received", "How they paid" અને એક "Reference" નાખો. એ પહેલાં એમના સૌથી જૂના ઓર્ડર ચૂકવે છે, અને જે વધારે હોય એ "Advance" તરીકે રહે છે. "Statement" કોઈ પણ સમયગાળાના ઓર્ડર, પેમેન્ટ અને ચાલુ બેલેન્સ બતાવે છે, અને "Statement PDF" મોકલવા માટે.
GST ટેક્સ ઇનવૉઇસ બનાવો
Settings → Taxes and charges માં "Charge GST" ઑન હોય અને તમારો GSTIN નાખેલો હોય, તો GSTIN વાળા ગ્રાહકનો ટ્રેડ ઓર્ડર સ્વીકારતાં જ એક "Tax invoice" બને છે, ફાઇનાન્શિયલ યરની એક જ ચાલુ સિરીઝના નંબર સાથે (જેમ કે TI/26-27/000123). બીજા રાજ્યના ગ્રાહક પર CGST અને SGST ને બદલે IGST લાગે છે. તમારી આઇટમ પર "HSN / SAC code" નાખો, તો એ ઇનવૉઇસ પર છપાય છે.
જાણવા જેવું
- કોઈ આઇટમ પર "Only for trade buyers" ટિક કરો તો એ તમારા પબ્લિક સ્ટોર પર દેખાતી નથી; વેપારી ગ્રાહકો એને જુએ છે અને પોતાના ભાવે ઓર્ડર કરે છે. "Minimum per order" અને "Sold in packs of" એમના ઓર્ડર આખી પેટીમાં રાખે છે.
- ઇચ્છો છો કે આમ ગ્રાહકને કોઈ ભાવ જ ન દેખાય? ખાણી-પીણી સિવાયના ધંધામાં આઇટમને "Enquiry only" કરી દો: આમ ગ્રાહક ભાવ પૂછે છે, અને જે વેપારી ગ્રાહકના ભાવમાં એ આઇટમ હોય, એ સીધો ઓર્ડર કરી દે છે.
- ટ્રેડ ભાવ છેલ્લો છે: એના પર કોઈ સ્પેશિયલ ઑફર, કૉમ્બો કે સેલ પ્રાઇસ લાગતી નથી.
- કાયમી ઓર્ડર વેપારી ગ્રાહકો માટે પણ ચાલે છે: "Subscriptions" માં "Bill to a trade buyer" પસંદ કરો, અને દરેક ઓર્ડર એમના ભાવે બને છે.
- તમારા ગ્રાહકો તમારા સ્ટોર પર "Your account" માં જોઈ શકે છે કે એમના પર કેટલું બાકી છે, કેટલી ઉધાર મર્યાદા બચી છે, અને એમનું સ્ટેટમેન્ટ અને ટેક્સ ઇનવૉઇસ પણ.
સામાન્ય સવાલ
શું બીજા ગ્રાહકો મારા ટ્રેડ ભાવ જોઈ શકે છે?
ના. ટ્રેડ ભાવ ક્યારેય તમારા પબ્લિક સ્ટોરનો ભાગ હોતા નથી. ફક્ત એ ગ્રાહક જેને તમે ઉમેર્યો છે, પોતાના અકાઉન્ટવાળા મોબાઇલ નંબરથી સાઇન ઇન કરીને એ જુએ છે, અને ફક્ત પોતાના. કોઈ ગ્રાહકને પૉઝ કરો કે કોઈ વ્યક્તિને હટાવો, તો આગલી વાર સ્ટોર ખોલતાં એને તમારા પબ્લિક ભાવ દેખાય છે.
શું KioSnap મારા ગ્રાહકો પાસેથી પૈસા લે છે?
ના. તેઓ તમને એ જ રીતે પૈસા આપે છે જેમ હંમેશાં આપતા આવ્યા છે: રોકડ, UPI, બૅન્ક ટ્રાન્સફર કે ચેક. તમે દરેક પેમેન્ટ એમના અકાઉન્ટમાં નોંધો છો. જો તમે Day Book વાપરતા હો, તો રોકડ અને UPI પેમેન્ટ એ જ દિવસે ગણાય છે જે દિવસે પૈસા આવ્યા.
શું KioSnap ઈ-ઇનવૉઇસ બનાવે છે કે મારું GST ફાઇલ કરે છે?
ના. KioSnap નંબરવાળી સિરીઝ સાથે GST ટેક્સ ઇનવૉઇસ બનાવે છે, પણ ઈ-ઇનવૉઇસ (IRN) કે ઈ-વે બિલ બનાવતું નથી, અને તમારાં રિટર્ન ફાઇલ કરતું નથી.
મળતા-આવતા ગાઇડ
આમાં જ અટકી ગયા?
અમને WhatsApp પર મેસેજ કરો. અમે સાથે રહીને કરાવી દઈશું.