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खर्चे ट्रैक कीजिए और असली मुनाफ़ा देखिए

कमाई दिखावा है, मुनाफ़ा असलियत। "Expenses" का बहीखाता आपके खर्च को पकड़ता है, कैटेगरी के हिसाब से बांटता है, और आपकी एनालिटिक्स में जोड़ता है, ताकि आपको दिखे कि खर्चों के बाद सच में कितना बचा।

खर्चे हर प्लान पर मिलते हैं, मुफ़्त प्लान पर भी।

  1. Expenses खोलिए

    साइडबार में Insights के नीचे, या KioSnap Vendor ऐप के मेन्यू में, "Expenses" पर टैप कीजिए: दोनों जगह स्क्रीन एक जैसी हैं। फ़ोन पर पहले ऊपर की तीन लाइनों पर टैप कीजिए। Ledger इस महीने पर खुलता है: "Total spent", "From the drawer", "Biggest cost" और "Where the money went" चार्ट, और नीचे हर एंट्री दिन के हिसाब से। पिछला महीना देखने के लिए महीने के बगल वाले तीरों का इस्तेमाल कीजिए।

  2. "Add expense" पर टैप कीजिए

    "Record an expense" में तारीख़ पहले से आज की होती है; पिछले किसी दिन का खर्च हो तभी बदलिए। रकम डालिए, एक Category (Ingredients & stock, Supplies & packaging, Rent, Salaries & wages, Utilities वगैरह) और "Paid from" (Cash drawer, Bank, UPI, Card या Other) चुनिए। चाहें तो नोट जोड़िए और "Record" पर टैप कीजिए। खर्च बहीखाते में अपने दिन के नीचे दिख जाता है।

  3. ड्रॉअर के खर्चों को Day Book से मिलने दीजिए

    अगर आपके स्टोर में Day Book है (Charcoal और उससे ऊपर के प्लान पर खाने-पीने के बिज़नेस), तो "Paid from: Cash drawer" वाला हर खर्च उस दिन ड्रॉअर में जितना कैश होना चाहिए, उसमें से घट जाता है, ताकि शाम की गिनती मिल जाए। दिन बंद होने के बाद उसके ड्रॉअर वाले खर्च लॉक हो जाते हैं; बदलने के लिए Day Book में वो दिन फिर से खोलिए। Day Book न हो, तो "Cash drawer" का मतलब बस इतना है कि आपने कैश में दिया, और वो हर टोटल में गिना जाता है।

  4. रिकरिंग खर्च एक बार सेट कर दीजिए

    ऊपर "Recurring" पर जाइए और किराया, सैलरी या लाइसेंस के लिए "Add recurring" पर टैप कीजिए। एक Name दीजिए, फिर रकम, Category, "Paid from", कैसे दोहराया जाए ("Repeats": Every month या Every week) और "On which day" चुनिए, और "Create" पर टैप कीजिए। कार्ड बताता है कि अगली बार कब दर्ज होगा, और उसके बाद वो उसी दिन खुद बहीखाते में दर्ज होता रहेगा। अगर वो दिन आज है, तो पहली एंट्री तुरंत दर्ज हो जाती है।

  5. कभी भी पॉज़ या एडिट कीजिए

    हर रिकरिंग खर्च पर "Edit", "Pause" (या "Resume") और "Delete" होते हैं। Resume करने पर वो आज से फिर शुरू होता है, रुके हुए दिनों की एंट्री नहीं भरता। उसकी एंट्री बहीखाते में "Recurring" चिप के साथ दिखती हैं, और बाकी एंट्री की तरह उन्हें भी एडिट या हटाया जा सकता है। डिलीट करने पर आगे की एंट्री बंद हो जाती हैं; जो पहले दर्ज हो चुकीं, वो सामान्य एंट्री बनकर बहीखाते में रहती हैं।

दिन का हिसाब और खर्च: क्या करता है और कितना लगता है

जानना अच्छा है

  • 29–31 तारीख़ पर सेट किए रिकरिंग टेम्पलेट छोटे महीनों में आख़िरी दिन दर्ज होते हैं, इसलिए फ़रवरी कभी छूटती नहीं।
  • एक पूरा महीना हर खर्च दर्ज कीजिए, फिर Analytics का Profit कार्ड दिखाएगा कि असल में कितना बचा। वो सिर्फ़ आपके दर्ज किए खर्च गिनता है, इसलिए बहीखाता जितना पूरा, आंकड़ा उतना सच्चा।

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