Day Book से अपना दिन क्लोज़ कीजिए
वीडियो गाइड जल्द आ रहा है
नीचे लिखे स्टेप अपनाइए। वीडियो में जो दिखेगा, सब इनमें है।
Day Book उस सवाल का जवाब है जो हर कैश वाला बिज़नेस रात को पूछता है: ड्रॉअर में जो है, क्या वो बिक्री से मिलता है? यह ट्रैक करता है कि आपने Cash, UPI और Card से कितना जमा किया, हिसाब लगाता है कि ड्रॉअर में कितना होना चाहिए, और हर दिन को महीने के बहीखाते में लॉक कर देता है।
Day Book खोलिए
साइडबार में "Day Book" पर टैप कीजिए। Daily view में आज का कलेक्शन दिखता है: Cash, UPI, Card और टोटल, रिफ़ंड मिलाकर।
अपना opening float सेट कीजिए
"🗄️ Cash Drawer" कार्ड में, "Opening float" के बगल में "Edit" पर टैप कीजिए और वो छुट्टे पैसे डालिए जिनसे ड्रॉअर ने दिन शुरू किया था।
ड्रॉअर से निकाला हुआ कैश दर्ज कीजिए
कोई भी कैश खर्च (सामान, स्टाफ़ को दिया एडवांस) सीधे ड्रॉअर कार्ड में जोड़ दीजिए। फिर पूरा हिसाब ठीक-ठीक दिखता है कि ड्रॉअर में कितना होना चाहिए: फ़्लोट + कैश बिक्री − कैश खर्चे।
पहले बाक़ी बैलेंस सेटल कीजिए
अगर किसी ऑर्डर पर अभी पैसे बाक़ी हैं, तो एक वॉर्निंग आपको बता देगी। Counter बोर्ड पर उन्हें वसूल या सेटल कर लीजिए ताकि आपके टोटल सही रहें।
गिनिए और क्लोज़ कीजिए
"🔒 Close Day" में, जो कैश आपने सच में गिना वो डालिए। एक लाइव चिप दिखाती है "Tallies exactly ✓", "Over by ₹—" या "Short by ₹—"। चाहें तो UPI और कार्ड के आंकड़े अपने पेमेंट ऐप से मिला लीजिए, एक नोट जोड़िए, और "Close Day" पर टैप कीजिए।
ग़लती हो जाए तो बेफ़िक्र होकर सुधारिए
ग़लत नंबर से क्लोज़ हो गया? "Reopen to correct" दिन को फिर से खोल देता है। हर सुधार दर्ज रहता है, कुछ भी खोता नहीं।
💡 जानना अच्छा है
- कुछ दिन छूट गए? एक ही बार ड्रॉअर गिनकर सब एक साथ क्लोज़ हो सकते हैं, और ऐप अपने आप "Close 3 Days Together" का ऑप्शन देता है।
- जब तक कल का हिसाब क्लोज़ (या स्किप) नहीं होता, डैशबोर्ड पर एक रिमाइंडर बैनर आपके साथ-साथ चलता रहता है।
- महीने के बहीखाते के लिए Monthly view पर जाइए: हर क्लोज़ किया हुआ दिन, टोटल और फ़र्क़ एक ही टेबल में।
इसी में अटक गए?
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