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Day Book से अपना दिन क्लोज़ कीजिए

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Day Book उस सवाल का जवाब है जो हर कैश वाला बिज़नेस रात को पूछता है: ड्रॉअर में जो है, क्या वो बिक्री से मिलता है? यह ट्रैक करता है कि आपने Cash, UPI और Card से कितना जमा किया, हिसाब लगाता है कि ड्रॉअर में कितना होना चाहिए, और हर दिन को महीने के बहीखाते में लॉक कर देता है।

  1. Day Book खोलिए

    साइडबार में (या KioSnap Vendor ऐप के मेन्यू में) "Day Book" पर टैप कीजिए। "Day" व्यू आज पर खुलता है और तीन कार्ड इसी क्रम में दिखाता है: "Cash drawer", "Money in" (Cash, UPI, Card, रिफ़ंड मिलाकर) और "Cash expenses"। तारीख़ पर टैप करके कोई भी पुराना दिन चुनिए, या "Month" पर जाइए।

  2. अपना opening cash सेट कीजिए

    "Cash drawer" कार्ड में "Set opening cash" पर टैप कीजिए (या बदलने के लिए "Opening cash" वाली पंक्ति पर) और वो छुट्टे पैसे डालिए जिनसे ड्रॉअर ने दिन शुरू किया था।

  3. ड्रॉअर से निकाला हुआ कैश दर्ज कीजिए

    कोई भी कैश खर्च (सामान, स्टाफ़ को दिया एडवांस) सीधे ड्रॉअर कार्ड में "Add expense" से जोड़ दीजिए। फिर कार्ड ठीक-ठीक दिखाता है कि ड्रॉअर में कितना होना चाहिए: opening cash + कैश बिक्री − कैश खर्चे।

  4. पहले बाक़ी बैलेंस सेटल कीजिए

    अगर किसी ऑर्डर पर अभी पैसे बाक़ी हैं, तो ऊपर एक नोट आपको बता देता है (जैसे "2 orders still owe money")। Counter बोर्ड पर उन्हें वसूल कर लीजिए ताकि आपके टोटल सही रहें।

  5. गिनिए और क्लोज़ कीजिए

    "Count cash and close day" पर टैप कीजिए। "Close day" में, "Cash you counted" में जो कैश आपने सच में गिना वो डालिए। एक लाइव लाइन दिखाती है "Tallies exactly", "Over by ₹50" या "Short by ₹50"। चाहें तो "Check UPI and card too" ऑन करके UPI और कार्ड के आंकड़े अपने पेमेंट ऐप से मिला लीजिए, एक नोट जोड़िए, और "Close day" पर टैप कीजिए।

  6. ग़लती हो जाए तो बेफ़िक्र होकर सुधारिए

    ग़लत नंबर से क्लोज़ हो गया? "Reopen to correct" दिन को फिर से खोल देता है। हर सुधार दर्ज रहता है, कुछ भी खोता नहीं।

बिलिंग और POS: क्या करता है और कितना लगता है

जानना अच्छा है

  • कुछ दिन छूट गए? एक ही बार ड्रॉअर गिनकर सब एक साथ क्लोज़ हो सकते हैं: "Close day" में "Include 2 earlier days" टिक कीजिए और "Close 3 days together" दबाइए।
  • जब तक कल का हिसाब क्लोज़ (या स्किप) नहीं होता, डैशबोर्ड पर एक रिमाइंडर बैनर आपके साथ-साथ चलता रहता है।
  • महीने के बहीखाते के लिए "Month" व्यू पर जाइए: हर क्लोज़ किया हुआ दिन, टोटल और फ़र्क़ एक ही जगह।

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