बिज़नेस ग्राहकों को उनके अपने दाम पर बेचिए
आपके कुछ ख़रीदार ख़ुद बिज़नेस होते हैं: आपका माल रखने वाली दुकान, आपकी ब्रेड लेने वाला कैफ़े, हर हफ़्ते लंच मंगाने वाला ऑफ़िस। ट्रेड प्राइसिंग हर एक को एक अकाउंट की तरह रखता है: उसके लिए ऑर्डर करने वाले लोग, आपके तय किए दाम, और उन पर कितना बाक़ी है। वे अपने मोबाइल नंबर से आपके स्टोर पर साइन इन करते हैं और अपने दामों पर ऑर्डर करते हैं। बाक़ी सबको आपका पब्लिक स्टोर पहले जैसा ही दिखता है।
ट्रेड प्राइसिंग Gas प्लान (100 तक व्यापारी ग्राहक और 3 साझा प्राइस लिस्ट) और Solar प्लान (कोई लिमिट नहीं) पर है। डैशबोर्ड और KioSnap Vendor ऐप में स्क्रीन एक जैसी हैं।
तय कीजिए कि आप उन्हें क्या कहते हैं
Settings में "Trade buyers" ढूंढिए। "What you call them" में वो शब्द चुनिए जो आपके धंधे में चलता है: Dealers, Distributors, Retailers, Stockists, Resellers, Clients, Business clients या Members। आपकी स्क्रीन और आपका स्टोर यही शब्द इस्तेमाल करते हैं। "Let businesses ask to join" ऑन कीजिए तो आपके स्टोर पर "Request trade access" दिखता है; हर रिक्वेस्ट को आप "Requests" फ़िल्टर से मंज़ूर या रिजेक्ट करते हैं।
एक ग्राहक जोड़िए
साइडबार में (या KioSnap Vendor ऐप के मेन्यू में) "Trade buyers" पर टैप कीजिए। स्क्रीन का नाम आपका चुना हुआ शब्द होता है, जैसे "Dealers"। "Add dealer" पर टैप कीजिए (बटन पर आपका शब्द होता है), "Business name", हो तो उनका "GSTIN" और "City" डालिए, और वो "Price list" चुनिए जिससे वे ख़रीदते हैं। "People who order" में उनके लिए ऑर्डर करने वाले हर व्यक्ति का "Mobile" और "Name" जोड़िए, फिर "Save" पर टैप कीजिए। "Invite on WhatsApp" आपके अपने फ़ोन से उन्हें आपके स्टोर का लिंक भेज देता है।
ग्रुप के लिए प्राइस लिस्ट बनाइए
"Price lists" टैब खोलिए और Distributor या Retailer जैसे किसी ग्रुप के लिए "New price list" पर टैप कीजिए। "Starting rule" हर आइटम का दाम आपके पब्लिक दाम से कुछ प्रतिशत कम (या ज़्यादा) रखता है, और "Round to" आंकड़ों को गोल रखता है। किसी भी आइटम का दाम लिस्ट में ही पक्का कर दीजिए। लिस्ट पर जितने ग्राहक हैं, सब वही दाम देते हैं।
उनके अपने दाम तय कीजिए
ग्राहक के पेज पर "Their prices" दिखाता है कि वे हर आइटम और साइज़ का कितना देते हैं और वो दाम कहाँ से आया: "Their price", "List", "List rule" या "Public price"। किसी आइटम पर टैप करके "Set their price" कीजिए; यह लिस्ट से ऊपर चलता है। "Quantity breaks" जोड़िए (जैसे 100 और ज़्यादा पर ₹36), या "Schedule a price" से ऐसा दाम रखिए जो आपकी चुनी तारीख़ से शुरू हो। "Set by percent" पूरी कैटेगरी का दाम एक साथ तय करता है। "Export CSV" और "Import CSV" से दाम स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं (इम्पोर्ट सेव करने से पहले दिखाता है कि क्या बदलेगा), और "Price list PDF" उन्हें भेजने के लिए लिस्ट बना देता है।
वे आपके स्टोर से ऑर्डर करते हैं
आपका ग्राहक आपका स्टोर खोलकर अपने मोबाइल नंबर से साइन इन करता है। हेडर के नीचे एक लाइन उनके बिज़नेस के नाम के साथ "Ordering as" दिखाती है, और हर दाम उनका अपना होता है। "Order pad" में वो सब कुछ है जो वे ख़रीद सकते हैं, हर एक के साथ क्वांटिटी का बॉक्स: "Fill my usual order" उसे उनके सबसे ज़्यादा मंगाए सामान से भर देता है, और "Add to cart" चेकआउट पर ले जाता है, जहाँ वे डिलीवरी का पता चुनते हैं और अपना PO नंबर डालते हैं। ऑर्डर उनके बिज़नेस के नाम के साथ आपके बोर्ड पर आता है।
काउंटर पर उनका बिल बनाइए
"POS" या "New entry" में "Bill to dealer" (फिर से आपका शब्द) पर टैप करके ग्राहक चुनिए। हर लाइन उनके दाम पर आ जाती है, और ऑर्डर उनके अकाउंट में जाता है।
शर्तें तय कीजिए और पेमेंट दर्ज कीजिए
ग्राहक के पेज पर "Payment terms" ("On delivery", "Credit days" के साथ "On credit", या "In advance") और एक "Credit limit" सेट कीजिए। जो ऑर्डर उन्हें लिमिट के पार ले जाए, उसे स्वीकार करते समय "Over credit limit" दिखता है, और "Stop online orders when overdue" पेमेंट आने तक उनके स्टोर वाले ऑर्डर रोक देता है। पैसा आए तो "Record payment" पर टैप करके "Amount received", "How they paid" और एक "Reference" डालिए। यह पहले उनके सबसे पुराने ऑर्डर चुकाता है, और जो ज़्यादा हो वो "Advance" बनकर रहता है। "Statement" किसी भी समय के ऑर्डर, पेमेंट और चालू बैलेंस दिखाता है, और "Statement PDF" भेजने के लिए।
GST टैक्स इनवॉइस बनाइए
Settings → Taxes and charges में "Charge GST" ऑन हो और आपका GSTIN डला हो, तो GSTIN वाले ग्राहक के ट्रेड ऑर्डर को स्वीकार करते ही एक "Tax invoice" बनता है, फ़ाइनेंशियल ईयर की एक ही चालू सीरीज़ के नंबर के साथ (जैसे TI/26-27/000123)। दूसरे राज्य के ग्राहक पर CGST और SGST की जगह IGST लगता है। अपने आइटम पर "HSN / SAC code" डालिए, तो वो इनवॉइस पर छपता है।
जानना अच्छा है
- किसी आइटम पर "Only for trade buyers" टिक कीजिए तो वो आपके पब्लिक स्टोर पर नहीं दिखता; व्यापारी ग्राहक उसे देखते हैं और अपने दाम पर ऑर्डर करते हैं। "Minimum per order" और "Sold in packs of" उनके ऑर्डर पूरी पेटी में रखते हैं।
- चाहते हैं कि आम ग्राहक को कोई दाम ही न दिखे? खाने-पीने के अलावा बाक़ी बिज़नेस में आइटम को "Enquiry only" कर दीजिए: आम ग्राहक दाम पूछता है, और जिस व्यापारी ग्राहक के दामों में वो आइटम है, वो सीधे ऑर्डर कर देता है।
- ट्रेड दाम आख़िरी है: उस पर कोई स्पेशल ऑफ़र, कॉम्बो या सेल प्राइस नहीं लगता।
- पक्के ऑर्डर व्यापारी ग्राहकों के लिए भी चलते हैं: "Subscriptions" में "Bill to a trade buyer" चुनिए, और हर ऑर्डर उनके दाम पर बनता है।
- आपके ग्राहक आपके स्टोर पर "Your account" में देख सकते हैं कि उन पर कितना बाक़ी है, कितना उधार बचा है, और उनका स्टेटमेंट और टैक्स इनवॉइस भी।
आम सवाल
क्या बाक़ी ग्राहक मेरे ट्रेड दाम देख सकते हैं?
नहीं। ट्रेड दाम आपके पब्लिक स्टोर का हिस्सा कभी नहीं होते। सिर्फ़ वो ग्राहक जिसे आपने जोड़ा है, अपने अकाउंट वाले मोबाइल नंबर से साइन इन करके उन्हें देखता है, और सिर्फ़ अपने। किसी ग्राहक को पॉज़ कीजिए या किसी व्यक्ति को हटाइए, तो अगली बार स्टोर खोलने पर उसे आपके पब्लिक दाम दिखते हैं।
क्या KioSnap मेरे ग्राहकों से पैसा लेता है?
नहीं। वे आपको वैसे ही पैसा देते हैं जैसे हमेशा देते आए हैं: कैश, UPI, बैंक ट्रांसफ़र या चेक। आप हर पेमेंट उनके अकाउंट में दर्ज करते हैं। अगर आप Day Book इस्तेमाल करते हैं, तो कैश और UPI पेमेंट उसी दिन गिने जाते हैं जिस दिन पैसा आया।
क्या KioSnap ई-इनवॉइस बनाता है या मेरा GST फ़ाइल करता है?
नहीं। KioSnap नंबर वाली सीरीज़ के साथ GST टैक्स इनवॉइस बनाता है, लेकिन ई-इनवॉइस (IRN) या ई-वे बिल नहीं बनाता, और आपके रिटर्न फ़ाइल नहीं करता।
मिलते-जुलते गाइड
इसी में अटक गए?
हमें WhatsApp पर मैसेज कीजिए। हम साथ-साथ करा देंगे।